Munkalap felvétele

Ez a bolt leggyakoribb művelete és a rendszer legfontosabb képernyője. A varázsló végigvezet rajta, és amíg egy lépés hiányos, addig nem enged tovább.

Kattints a bal oldali oszlop tetején az Új munkalap gombra. Telefonon ugyanez a gomb a fejlécben van.
Keresd ki az ügyfelet név vagy telefonszám alapján. A lista azonnal szűkül gépelés közben, és ha nincs találat, az Új ügyfél gombbal itt helyben fel tudod venni.
Kattints az ügyfél nevére, majd a Tovább gombra.
Add meg a vállalt határidőt, és jelöld ki a felelős varrónőt. A képernyő megmutatja, mennyi munka van már arra a napra vállalva, és azt is, melyik varrónő jelezte, hogy vállal-e aznap munkát. A felelős ruhadarabonként felülírható a következő lépésben.
Vedd fel a ruhadarabokat. Minden típusnál a plusz gombbal növeled a darabszámot, és a rendszer típusonként külön sorszámozza őket, például Nadrág 1/2.
Az Igazítások lépésben minden ruhadarabhoz kipipálod, mit kell rajta elvégezni, és megadod a mértéket. Amíg valamelyik darabhoz nincs egyetlen munkafolyamat sem, addig a Tovább gomb nem enged továbblépni, és a képernyő megmondja, min múlik.
Az Ár és összesítés lépésben látod a végösszeget. Az árak az árlistából jönnek, de a mentés pillanatában rárögzülnek a munkalapra: egy későbbi árlista-módosítás nem írja felül ezt a munkalapot.
Az Áttekintés lépésben ellenőrizd az adatokat, majd kattints a Munkalap rögzítése gombra. Ekkor kapja meg a munkalap a sorszámát, és ekkor kap minden ruhadarab saját azonosítót.
A mentés után a rendszer egyből az aláírási képernyőre visz. A munkalap addig „aláírásra vár“ állapotban van, és itt látja az ügyfél, mit vettetek át tőle, mennyiért és mikorra.
Az ügyfélnek el kell fogadnia az Általános szerződési feltételeket és az Adatkezelési tájékoztatót. Amíg ez a kettő nincs kipipálva, az aláírás gomb nem él, és a képernyő megmondja, mi hiányzik.
A hírlevél külön kérdés, és nem feltétele a szolgáltatásnak. Hagyd az ügyfélre: ha nem kéri, ne pipáld be helyette. A visszautasítás is rögzül, tehát később is látszik, hogy megkérdeztétek.
Fordítsd az ügyfél felé a képernyőt, és kérd meg, hogy írjon alá a mezőben. Ujjal és tollal is működik. A Törlés gombbal újrakezdhető.
Az Aláírás rögzítése gombbal zárul a felvétel. A rendszer ekkor lementi az aláírást és mellé azt is, hogy pontosan mit írtak alá, így később sem lehet vitatni, milyen tartalommal ment el a munkalap.

Ami a mentéskor történik

A Munkalap rögzítése gomb három dolgot csinál egyszerre, és mindhárom végleges:

A munkalap megkapja a sorszámát. A formátumról a munkalapszámnál olvashatsz.
Minden ruhadarab kap egy saját azonosítót, ami a címkére kerül.
Az árak rárögzülnek a munkalapra. Egy későbbi árlista-módosítás ezt a munkalapot már nem érinti.

Az aláírásról

Az aláírás mellé a rendszer eltárolja azt is, hogy pontosan mit írtak alá: a tételeket, az árakat és a határidőt, abban az állapotban, ahogy az ügyfél látta. Így később sem lehet vita abból, mi volt a papíron.

Ha a bolt jogi szövegei még nincsenek feltöltve, az aláírási lépés ezt megmondja, és nem enged tovább. Ez nem hiba, hanem védelem.