Katalógus importálása

Egy márka szezonja kétszáz sor, és e-mail mellékletként érkezik. Ezt nem kell kézzel begépelni: a Törzsadatok → Katalógus fülön az Importálás gomb betölti a táblázatot.

Mielőtt elindítod

A Mintafájl letöltése ad egy üres táblázatot a helyes oszlopnevekkel. Ha a beszállító fájlja máshogy hívja az oszlopokat, a Fájl kiválasztása után az Oszlopok részben látod, melyik oszlopot minek olvasta, és ott át is állíthatod. Cikkszám nélkül nem indul el az import, mert az azonosítja a tételt.

Alatta az Előnézet megmutatja az első sorokat úgy, ahogy be fognak kerülni. Érdemes ránézni, mielőtt elindítod: itt derül ki, ha elcsúszott egy oszlop.

Tipp

Excelből CSV (pontosvesszővel tagolt) formátumban mentsd. A magyar Excel alapból ezt adja. A vesszővel tagolt fájl és a Google Táblázatok exportja is jó, a rendszer felismeri, melyikről van szó.

Egy sort a cikkszám + színkód + modell hármas azonosít, nem a cikkszám önmagában. Ugyanaz a cikkszám nyolc színben nyolc külön tétel, és így is kerül be.

Amit be tudsz állítani

• „Hiányzó márkát, beszállítót és modellt létrehozunk.“ A táblázatban név van, nem azonosító. Ha a fájl olyan márkát nevez meg, ami még nincs a törzsben, ez a kapcsoló létrehozza. Kikapcsolva a tétel enélkül jön létre.
• „A már meglévő tételeket frissítjük.“ Kikapcsolva a már ismert tételeket kihagyja, és csak az újakat veszi fel.

Figyelem

A név szerinti megfeleltetés nem foglalkozik a kis- és nagybetűvel vagy az ékezettel, tehát a „DIGEL“, a „Digel“ és a „digel“ egy márka. A „Digel Hungary“ viszont másik márka, mint a „DIGEL“, és az import létre is hozza másodikként. Ezért sorolja fel a végén mindegyiket, amit létrehozott: ha kettő ugyanaz, a Márkák fülön vond össze őket.

Amíg fut

Az import darabokban megy, és a képernyő mutatja, hol tart („Importálás: 120 / 200 sor…“). Ne zárd be az ablakot, amíg fut. Ha egy sorral baj van, az üzenet a fájlbeli sorszámot mondja meg, tehát a táblázatban rögtön megtalálod.

Figyelem

Ha az import útközben megáll, az addigi sorok bent maradnak. Nem kell semmit visszacsinálnod: javítsd a fájlt, és indítsd újra ugyanazzal a fájllal. A már bekerült sorokat frissíti, nem duplázza.

A végén megkapod, hány tétel jött létre, hány frissült és hány maradt ki, és név szerint azt is, milyen márka, beszállító és modell született közben.

A naplóban egy sor lesz belőle

Egy import egy bejegyzés a naplóban, a darabszámokkal, nem ötven külön sor. Az import egy ember egy művelete, és ötven sor elnyomná a nap valódi eseményeit.